1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知，招开公司搬迁会议，负责统筹安排;

　　2、联系搬家公司，向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下，是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装);搬家公司负责人前往公司了解搬运情况，商谈签定搬运合同;

　　3、下达搬通知，让员工们做好搬迁准备;

　　公司搬迁时：

　　1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话);

　　2、文件打包与资料整理 (员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情, 容易丢失或者防乱顺序，最好是员工自己来整理，搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);

　　3、办公家具拆组与安装;

　　4、分类装车(注意先搬运办公桌，然后运办公设备和员工资料);

　　5、装卸货时也请注意磕碰，小心搬运;

　　公司搬迁后：

　　1、整理安放好办公设备;

　　2、检查清点办公用品和设备;

　　3、结算搬家费用;

　　4、清洁后开始办公;